Da lista de presença ao certificado validado, sem planilha e sem PDF feito à mão.
Sua instituição registra a presença por QR Code, emite os certificados de todo o evento com um clique e entrega por e-mail. Qualquer pessoa confere a autenticidade na hora, pelo QR Code.
O caminho até o certificado ainda é manual
Em muitas instituições, cada evento acadêmico termina com horas de trabalho repetitivo e um documento que ninguém consegue conferir.
Presença em papel ou planilha
Listas passadas de mão em mão, assinaturas ilegíveis e horas de digitação depois do evento.
PDF montado um a um
Cada certificado editado à mão, com risco de erro no nome e na carga horária.
Ninguém consegue conferir
Quem recebe o documento não tem como saber se ele é verdadeiro.
Nenhum registro de quem fez o quê
Sem histórico de presenças e de ações da equipe para consultar depois.
Como funciona
Quatro passos, do cadastro do evento ao certificado validado.
Crie o evento
Nome, datas, carga horária, organizador e até duas assinaturas com imagem. Pré-visualize o certificado real antes de emitir.
Faça a chamada por QR Code
O QR é projetado na sala; o aluno escaneia com o celular e confirma com RA e senha. Externos entram por pré-lista, com presença confirmada pela organização.
Encerre e emita
Um único botão gera os certificados de todos os presentes: alunos, externos e autores de trabalhos apresentados.
Entregue e valide
O aluno baixa na área do aluno; o externo recebe o PDF por e-mail. Cada certificado tem código e QR Code que qualquer pessoa confere.
Quer ver esses quatro passos num evento real?
Mostramos o fluxo completo, do QR Code na sala ao certificado no e-mail do participante.
Recursos
Tudo o que a equipe usa no dia a dia, do primeiro QR Code ao último e-mail.
Organização do evento
QR Code com prazo
Expiração configurável (padrão de 60 minutos). Pode ser pausado, reativado ou desativado.
Presença com RA e senha
Só escanear não basta. E um aluno não registra duas vezes o mesmo QR.
Participantes externos
Quem não tem cadastro na instituição entra por pré-lista de inscrição.
Seis papéis no certificado
Participante, palestrante, organizador, coordenador, avaliador e voluntário.
Apresentação de trabalhos
Certificado coletivo que lista os autores do trabalho apresentado.
Integração com TOTVS RM
Suporte ao sistema acadêmico TOTVS RM. Outras fontes de dados são avaliadas caso a caso.
Emissão e entrega
PDF gerado no servidor
Nome, evento, período, carga horária, assinaturas, código e QR Code de validação.
Emissão em um único gesto
Todos os tipos de certificado do evento saem de uma só vez.
Envio por e-mail
PDF anexo. O que não foi entregue é reenviado automaticamente, sem duplicar.
Lembretes de emissão
Evento encerrado sem emissão gera aviso no painel no dia seguinte e lembretes por e-mail à equipe 3, 4 e 6 dias depois.
Área do aluno
Cada aluno visualiza e baixa todos os seus certificados.
Validação
Página pública, sem login
Aberta a qualquer pessoa, sem cadastro nem aplicativo.
Código impossível de adivinhar
Aleatório, de 80 bits: não dá para adivinhar nem percorrer códigos.
Dados do banco, não do PDF
O que aparece na validação vem da base de dados da instituição. Um PDF adulterado não engana.
Privacidade do titular
Nome do participante mascarado e CPF e e-mail nunca exibidos, sem impedir a conferência.
Validação pública: o certificado se prova sozinho
Cada certificado traz um código e um QR Code. Quem recebe o documento, um recrutador, por exemplo, abre o link e confere os dados na hora.
- Escaneia o QR Code ou digita o código no endereço impresso no certificado.
- A página de validação busca o certificado na base de dados da instituição que o emitiu.
- Os dados aparecem com o selo de certificado válido. Como vêm da base de dados, e não do PDF apresentado, um documento adulterado não engana a validação.
Dê aos seus certificados uma prova de autenticidade
Veja na prática como um recrutador confere um certificado da sua instituição em segundos.
Segurança, privacidade e infraestrutura
Para a equipe de TI: onde ficam os dados, como o acesso é protegido e como cada ação fica registrada.
Base de dados exclusiva
Cada instituição tem a própria base de dados. Os dados de uma não se misturam com os de outra.
Endereço com HTTPS
Sua instituição usa um endereço em certificados.dev.br.
Auditoria
Registros de presença e de ações da equipe só aceitam inclusão (não podem ser editados nem apagados) e ficam disponíveis numa tela de auditoria.
LGPD
Não coleta CPF nem dado sensível. Aviso de privacidade público, política de retenção de logs e exclusão de dados de externos com registro em auditoria.
Backup diário
Backup local diário do banco de dados.
Testes automatizados
Suíte de testes unitários, de integração, ponta a ponta e de segurança.
Acesso e senhas, em conformidade com a LGPD
Cada pessoa controla a própria senha, e o sistema não depende das contas da instituição.
Credenciais só do sistema
O aluno entra com o RA e uma senha do próprio sistema; a equipe, com e-mail e senha. Não são o login do portal acadêmico nem do e-mail institucional, que continuam fora do sistema.
Senha que só o usuário conhece
As senhas são guardadas com criptografia irreversível (bcrypt). Depois da troca obrigatória no primeiro acesso, ninguém consegue visualizá-las, nem mesmo o gestor. Todos os formulários têm proteção CSRF.
Recuperação pelo próprio usuário
Na tela de login, o aluno informa RA e data de nascimento e recebe por e-mail um link de uso único, válido por 30 minutos. A secretaria também pode enviar o link, mas nunca vê nem define a nova senha.
Para quem é
Para instituições de ensino que emitem certificados de eventos e de extensão.
- Semanas acadêmicas
- Palestras
- Cursos de extensão
- Apresentação de trabalhos
- Eventos com público externo
Perguntas frequentes
O certificado tem validade?
Sim. O certificado é emitido pela sua instituição, com as assinaturas dos responsáveis, e certificados de eventos e de extensão não dependem de registro no MEC. Além disso, cada um traz código e QR Code: qualquer pessoa confirma a autenticidade em segundos, com os dados vindos direto da base de quem emitiu.
Serve para diplomas?
Não. Diplomas exigem assinatura ICP-Brasil e regras próprias do MEC. O sistema é para certificados de eventos e de extensão.
Onde ficam os dados?
Em uma base de dados exclusiva da sua instituição, separada das demais.
Precisa instalar aplicativo?
Não. O aluno usa a câmera do celular; quem valida só abre um link.
O aluno usa a senha do portal da instituição?
Não. O acesso usa credenciais próprias do sistema: o RA e uma senha que só o aluno conhece. O login do portal acadêmico e do e-mail institucional não é usado pelo sistema.
E se alguém esquecer a senha?
O próprio aluno pede, na tela de login, um link de redefinição, que chega por e-mail, vale 30 minutos e só pode ser usado uma vez. A secretaria também pode enviar o link, mas não vê nem escolhe a nova senha.
E quem não é aluno?
Participantes externos entram por pré-lista e recebem o certificado por e-mail.
Integra com o sistema acadêmico?
Há suporte ao TOTVS RM. Outras fontes de dados são avaliadas caso a caso.
Recebi um certificado. Como valido?
Pelo QR Code ou pelo endereço impresso no próprio certificado, que levam direto à página de validação da instituição emissora.
Quanto custa?
Sob consulta, conforme o porte da instituição. Fale com a gente para receber uma proposta.
Veja o fluxo completo funcionando
Agende uma demonstração e acompanhe um evento do QR Code de chamada ao certificado validado.
Ou escreva para contato@certificados.dev.br.